A pandémia alatt kialakult helyzet rámutatott, hogy a legtöbb típusú, operatív, adminisztratív, kreatív vagy informatikai munka távolról is elvégezhető. Ez és a technológia fejlődése, illetve a Z Generáció munkába állása nagy hatással volt a foglalkoztatásra. Egyre többen próbálják ki a digitális nomád életformát, az emberek egyre jobban vágynak a rugalmasabb munkafeltételekre és a fiatalabb generációkat már nem elégíti ki a trendi iroda, a kondibérlet, vagy az ingyen kávé.
A foglalkoztatási trendek változóban vannak az egész világon. Amerikában a pandémia előtt hagyományos munkát vállalók száma 2020-ra 3,2 millióról 6,3 millióra nőtt. A koronavírus és a digitális nomádok viszonyát vizsgáló tanulmány szerint, a Milleniálok és a Z generáció tagjai teszik ki a digitális nomádok 62%-át, de a 45 évesnél idősebb generáció is 28%-ot tesz ki, ami igen figyelemreméltó. Elérkezett a digitális nomádok kora, megfelelő felkészüléssel és szervezéssel a távoli (remote) munkaerő a lehetőségek új világát nyithatja meg a vállalkozások előtt.
Nemrég írtam pár érvet arról, miért érdemes digitális nomádokat alkalmazni. Ebben a cikkben körüljárom, milyen általáno
s példák vannak a digitális nomádok alkalmazására és megosztom veletek személyes tapasztalataimat is.
Magyarországon a digitális nomádság fogalma még csak most kezd beszivárogni a szélesebb köztudatba, így eddig nem sok magyar tanulmány született a digitális nomádokról. A Századvég Alapítvány készített egy tanulmányt tavaly, a „Digitális Nomaditás Munkaerőpiaci Trendjeiről”. A tanulmány az IKT szektorban dolgozókra koncentrált, de még így is érdemes a számokba belepillantani. Az eredmények azt mutatják, hogy a pandémia óta kizárólag otthonról dolgozók aránya csaknem ötszörösére (8%-ról 37%-ra) növekedett, de több mint háromszoros növekedési dinamikát mutat a digitális nomádként történő munkavégzés is: a pandémia előtti 1,7%-ról 5,8%-ra nőtt és valószínűsíthető, hogy a növekvő trend tovább folytatódik.
Milyen előnyökre tehetünk szert amikor megnyitjuk vállalkozásunkat a digitális nomádok előtt?
A digitális nomádok alkalmazásának egyik legnagyobb előnye, hogy a vállalatok hozzáférhetnek a távmunkára hajlandó szakképzett munkavállalók globális tehetségbázisához. Ez nagyszerű módja lehet az irodahelyiségek és egyéb rezsiköltségek megtakarításának, valamint a világ minden tájáról származó kiváló tehetségek bevonzásának.
Természetesen, a digitális nomádokkal való együttműködésnek is vannak kihívásai. Például, megtörténhet, hogy a digitális nomádok kevésbé érzik magukénak egy vállalat kultúráját és értékeit, mint a tradicionális alkalmazottak. Újfajta kihívást jelentenek az eltérő időzónák és munkaidő-beosztások, ami megnehezíthetik az együttműködést. Viszont ezek olyan nehézségek, amik megfelelő vállalkozásfejlesztéssel áthidalhatók.
Én azt tapasztaltam, hogy a digitális nomádok alkalmazásának előnyei messze felülmúlják a hátrányokat. Az alkalmazottak jobban gondoskodhatnak a mentális egészségükről, és egy időre kiszakadhatnak a hétköznapok egyhangúságából. A vállalkozásoknak pedig nagy lendületet adhatnak a felfrissült és feltöltődött, friss inspirációval és ötletekkel teli alkalmazottak.
Ha cégvezető vagy és digitális nomádok alkalmazását fontolgatod, de nem tudod, hogyan illeszd be az új típusú munkaerőt a szervezet életébe, íme néhány hasznos tipp a kezdetekhez:
Kísérleti programok
Dolgozz ki egy kísérleti programot digitális nomádoknak, amit a tesztelést követő szakaszban aztán kibővíthetsz. Kezdheted a már meglévő alkalmazottaid körében, de a programot szabhatod új munkaerőre is. Ezek a programok, teszt időszakok remek lehetőséget nyújtanak arra hogy kiderüljön, hogyan illeszkednek a digitális nomádok a vállalkozásod életébe. Fontos adatokhoz is hozzájutsz, amik új irányt szabhatnak a vállalkozásodnak.
A kísérleti program létrehozásakor fontos, hogy világos elvárásokat fogalmazzunk meg mind a vállalat, mind a digitális nomádok számára. Úgy gondolom, hogy minden cégnél egyedi kérdésként kell kezelni a digitális nomádság beintegrálását. Szakemberek segítségével kell létrehozni egy egyértelmű távmunka szabályzatot. Ennek a szabályzatnak tartalmaznia kell a vállalat digitális nomádokkal szembeni elvárásait, például a munkaidőt, a kommunikációs és teljesítmény elvárásokat, illetve az utazási szabályokat.
Például ki kell dolgozni, hogy évente mennyi időt dolgozhat egy alkalmazott külföldről. Ezek az intervallumok általában 1 hónaptól a teljes távmunkáig terjednek. A leggyakoribb formula, amikor az alkalmazott évi 1-3, esetleg 6 hónapot külföldről dolgozik, de én dolgoztam már Remote First cégnek is, ahol a teljes csapat távolról dolgozott, beleértve a menedzsmentet is.
Meg lehet szabni a régiókat, ahova a digitális nomádok elutazhatnak, pl. csak az EU-n belül, vagy szabadon megválaszthatják úti céljaikat. Ehhez jön még az időzónák kérdése, vagy a jogi háttér tisztázása.
Az is fontos, hogy a digitális nomádok számára biztosítsuk azokat az eszközöket és erőforrásokat, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy sikeresek végezzék a munkájukat.
Szabadúszó digitális nomádok
Egy másik módja a digitális nomádokkal való együttműködésnek, ha szabadúszóként alkalmazzuk őket. Ez jó lehetőség lehet akkor, amikor rövid távú vagy projektalapú munkára van szükségünk.
Digitális nomád barát vállalati struktúra kialakítása
Rengetegféle vállalati struktúra átalakítható a digitális nomádok befogadására. Létrehozhatunk például távolról dolgozó csapatokat vagy részlegeket. Ezzel segítve a digitális nomádok számára a közösség és az összetartozás érzését megteremteni ezáltal jobban magukévá tenni a vállalkozás értékeit, de felajánlhatjuk extra juttatásként, vagy bónuszok keretében a már meglévő alkalmazottainknak.
Az egyik bemutatkozó cikkemben már említettem, hogy az első digitális nomád munkám egyenesen a Zöldfoki szigetekre röpített. Akkoriban egy magyar cégnek dolgoztam, itt kaptam először lehetőséget, hogy egy juttatás keretében egy hónapig külföldön dolgozhassak. Az egy hónapból végül kettő lett a koronavírus lezárások miatt, és mondhatom, fantasztikus élmény volt.
Digitális nomádság, mint a juttatási csomag része
Hasonló juttatási csomagok kidolgozása nagyszerű módja a digitális nomádság bevezetésének egy vállalat életébe. A munkavállalók számára ez remek lehetőség lehet új kultúrák megismerésére, új emberek megismerésére, valamint a munka és a magánélet rugalmasabb egyensúlyának megteremtésére, feltöltődésre. A vállalkozások számára pedig jó módja a legjobb tehetségek vonzásának és megtartásának, valamint az irodahelyiségek költségeinek csökkentésének.
Remote First vállalkozások
A közelmúltban szerencsém volt egy Remote First felépítésű osztrák cégnek dolgozni termékmenedzserként – a Remote First cégek alapértelmezetten távmunkát alkalmaznak, tehát az alkalmazottaknak nem kötelező irodában dolgozniuk, és a világ bármely pontjáról dolgozhatnak. Ennél a start up-nál a CEO Berlinben, a CPO Bécsben, a CFO Madridban, a CTO pedig Portugáliában élt. Bár eredetileg volt a cégnek egy bécsi irodája, azt azonban az évek során, részben költségcsökkentés céljából, bezárták és váltottak Remote First modellre.
Az alkalmazottak co-working bérletet kaptak a világ számos pontján működő co-working irodákba, így lehetőség volt Bécsben, illetve a világ számos más pontján is irodából dolgozni, amit a startup finanszírozott. A feletteseinkkel egyeztetve, de mi döntöttük el, honnan szeretnénk dolgozni. Én az egy éves szerződésem alatt dolgoztam Görögországból, Egyiptomból és Vietnamból is. A munka végig összehangoltan, pontosan megszervezett keretek között zajlott, a munkafolyamatok kidolgozására és a kommunikációra mindenki nagy hangsúlyt fektetett.
A digitális nomád munkaerő megteremtésének alapjai
Ha digitális nomádokkal szeretnél dolgozni, mindenképpen fordíts elég időt és erőforrást a megfelelő alapok megteremtéséhez. Az én célom coach-ként az, hogy professzionális szinten segítsem a vállalkozásodat felkészíteni a digitális nomádok beintegrálásába.
Amire előbb-vagy utóbb mindenképpen szükséged lesz:
- Távmunka szabályzat, amely tartalmazza a vállalat digitális nomádokkal szembeni konkrét elvárásait
- Megfelelő munkaeszközök és források biztosítása a digitális nomádok számára (technikai felszerelés, applikációk, coworking irodákhoz való hozzáférések)
- Rendszeres ellenőrzések: A rendszeres ellenőrzés segíthet az esetleges kommunikációs, teljesítménybeli problémák korai felismerésében és a nomádokkal való jobb kapcsolattartásban
- Jutalmazási rendszerek kialakítása: A digitális nomádokat ugyanúgy meg kell jutalmazni és el kell ismerni a hozzájárulásukért, mint bármely más alkalmazottat. Ez segíthet a morál növelésében és a motivációjuk fenntartásában
Ha úgy gondolod, hogy szeretnél többet megtudni a digitális nomád életformáról, vagy szeretnél munkavállalóidnak új távmunka lehetőségeket biztosítani, keress bátran! Hiszem, hogy a digitális nomádok nagyban hozzájárulhatnak egy cég sikereihez, így távmunka barát szervezet fejlesztési projekteket támogatok, illetve egyaránt foglalkozom vezetők fejlesztésével és leendő digitális nomádok mentorálásával, coachingjával is!